سكرتير مكتب متعدد المهام (إتقان الإنجليزية)

نحن نبحث عن سكرتير مكتب متعدد المهام، يتميز بالديناميكية والدقة، للانضمام إلى فريقنا في مدينة القنيطرة. يوفر هذا المنصب فرصة للاندماج في بيئة مهنية منظمة، وهو مثالي للملفات المبتدئة التي ترغب في تعزيز مهاراتها الإدارية. المهام الرئيسية: بصفتك سكرتيراً مكتبياً، ستكون المحور الأساسي للإدارة اليومية. ستشمل مسؤولياتك الاستقبال المباشر والهاتفي للعملاء والشركاء، إدارة وفرز البريد، بالإضافة إلى صياغة وتنسيق مختلف الوثائق المهنية (محاضر الاجتماعات، الرسائل، والتقارير). ستتولى أيضاً مهام التصنيف والأرشفة لضمان تنظيم أمثل للملفات. وبفضل إتقانك للغة الإنجليزية، ستكون مطالباً بالتواصل مع شركاء دوليين ومعالجة الوثائق باللغة الإنجليزية. الملف الشخصي المطلوب: يجب أن يكون المترشح حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في الإدارة المكتبية، السكرتارية أو مجال مماثل. تعتبر الإجادة التامة للأدوات المعلوماتية (حزمة Microsoft Office: Word, Excel, Outlook) أمراً ضرورياً. نحن نبحث عن شخص متعدد المهام، قادر على إدارة عدة مهام في وقت واحد باستقلالية كبيرة. تعتبر الإجادة التامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً) معياراً أساسياً لهذا المنصب. كما يُتوقع من المترشح التمتع بحس تنظيمي عالٍ ومظهر لائق. ظروف العمل: - مكان العمل: القنيطرة (المنطقة الجامعية). - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - أوقات العمل: من الساعة 10:00 صباحاً حتى 18:00 مساءً (تتضمن ساعة استراحة للغداء). - تاريخ البدء: مقرر في 14/09/2026.