سكرتيرة إدارة

المهام الرئيسية: بصفتك سكرتيرة إدارة ضمن مؤسسة تعمل في قطاع الصحة والعمل الاجتماعي، ستكونين الركيزة الإدارية للمؤسسة. ستشمل مهامك الاستقبال المباشر والهاتفي للمرضى والشركاء، والإدارة الدقيقة لجدول أعمال الإدارة، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد. كما ستتولين أيضاً تحرير المراسلات المهنية، وتصنيف وأرشفة الملفات الإدارية، وإدارة تدفق المعلومات الداخلية والخارجية. ستشاركين أيضاً في التنسيق بين مختلف أقسام المؤسسة لضمان سلاسة العمليات التشغيلية بشكل أمثل وإدارة المستلزمات المكتبية. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن مرشحة منظمة، متعددة المهام، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة. يجب أن تكون المترشحة حاصلة على دبلوم بمستوى باك+2 (في التسيير، السكرتارية أو مجال مماثل). يعد الإتقان التام للغة الفرنسية، كتابة ونطقاً، أمراً ضرورياً لضمان تواصل مهني سلس. كما تعتبر السرية والالتزام الصارم بالخصوصية من الصفات الأساسية نظراً للطبيعة الحساسة للأنشطة المرتبطة بقطاع الصحة. الشروط: يقع مقر العمل في إنزكان آيت ملول. نوع العقد المقترح هو عقد إدماج (CI)، المصمم لتعزيز الإدماج المهني للخريجين الجدد. تعتبر الإقامة في آيت ملول شرطاً أساسياً لشغل هذا المنصب.