موظف مكتب

المهام الرئيسية: ستعمل تحت إشراف القسم الإداري وستلعب دوراً محورياً في الإدارة اليومية لأنشطة المكتب داخل مؤسستنا المتخصصة في التجارة بالجملة. ستشمل مسؤولياتك الإدخال الدقيق والمستمر للبيانات التجارية وتحديثها، بالإضافة إلى إعداد الوثائق الإدارية الأساسية مثل طلبات الشراء، الفواتير، وإرساليات التسليم. ستكون مسؤولاً أيضاً عن التنظيم المنهجي لتصنيف وأرشفة الملفات الورقية والرقمية، مما يضمن تتبعاً ووصولاً أمثلاً للمعلومات. بالإضافة إلى ذلك، ستتولى الاستقبال الهاتفي المهني، وإدارة المراسلات الواردة والصادرة، وتقديم الدعم اللوجستي للفرق التجارية لتسهيل عملياتهم. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن شخص منظم، مستقل، ويتمتع بدقة تشغيلية عالية. يجب أن يكون المترشح حاصلاً بالضرورة على دبلوم بمستوى باك +2. يعد الإتقان الممتاز للغة الفرنسية، تحدثاً وكتابة، أمراً ضرورياً لضمان تواصل سلس مع شركائنا وصياغة الوثائق المهنية. كما تتطلب المهام إلماماً جيداً بأدوات المكتبات المعلوماتية (Bureautique) لإتمام عمليات إدخال البيانات وإدارتها. يعتبر حس التنظيم والقدرة على ترتيب الأولويات من الصفات الأساسية للنجاح في هذا المنصب. ظروف العمل: يقع مقر العمل في اشتوكة أيت باها. العقد المقترح هو عقد إدماج (CI)، مما يوفر فرصة اندماج مهني مهيكلة في قطاع التجارة بالجملة والوساطة التجارية.