سكرتير(ة)

في إطار تعزيز فرقها الإدارية، تبحث منظمة تعمل في قطاع الأنشطة الجمعوية عن سكرتير(ة) للعمل بمقرها الكائن بمدينة مراكش، حي جليز-النخيل. **المهام الرئيسية:** تحت إشراف الإدارة، ستلعب دوراً محورياً في إدارة التدفقات الإدارية اليومية وتقديم الدعم العملياتي للمؤسسة. ستشمل مسؤولياتكم ما يلي: - التسيير الإداري الكلاسيكي: الاستقبال، إدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية. - المتابعة الإدارية للملفات التجارية: إعداد، تسجيل، وأرشفة التقديرات (devis) وأوامر الشراء (bons de commande). - إدارة الفوترة: إعداد الفواتير ومتابعة عمليات الأداء. - إتقان الأدوات المكتبية لتحرير التقارير، محاضر الاجتماعات، وتحديث جداول تتبع البيانات. - تنظيم وتصنيف الوثائق الإدارية لضمان تتبع أمثل للملفات. **الملف الشخصي المطلوب:** نحن نبحث عن شخص منظم، متعدد المهام، ويتمتع بحس عالٍ من الخدمة. المعايير التالية ضرورية: - حاصل على دبلوم تقني في سكرتارية الإدارة أو ما يعادلها. - إتقان متقدم للأدوات المعلوماتية، مع خبرة خاصة في برنامجي Microsoft Word و Microsoft Excel. - القدرة على إدارة الوثائق الإدارية والتجارية بدقة (التقديرات، الفواتير، الطلبيات). - إتقان ممتاز للغتين العربية والفرنسية، كتابة ونطقاً. - الدقة، الكتمان، والقدرة على العمل باستقلالية. **شروط العمل:** - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: مراكش (جليز-النخيل). - قطاع النشاط: الأنشطة الجمعوية. **كيفية الترشح:** إذا كنت تستوفي هذه الشروط، ندعوك للترشح مباشرة عبر منصة أنابيك أو إرسال ملف ترشيحكم (سيرة ذاتية محينة) عبر البريد الإلكتروني التالي: [email protected].