مساعد(ة) إداري(ة) ومنسق(ة) مشاريع

نبحث عن مساعد(ة) إداري(ة) ومنسق(ة) مشاريع للانضمام إلى مؤسستنا المتواجدة بالدار البيضاء، في منطقة أنفا. يعتبر هذا المنصب متعدد المهام أساسياً لضمان سلاسة العمليات الإدارية والمتابعة الدقيقة لأنشطة التنسيق لدينا. **المهام الرئيسية:** تحت إشراف الإدارة، ستكون مهمتكم هي تقديم دعم إداري شامل. يشمل ذلك إدارة المكالمات الهاتفية، والرسائل الإلكترونية، بالإضافة إلى تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات. ستلعبون دوراً رئيسياً في التنسيق اليومي للمشاريع من خلال الربط بين العملاء والموردين ومختلف مقدمي الخدمات. ومن الناحية التجارية والإدارية، ستكونون مكلفين بإعداد ومتابعة عروض الأسعار، طلبات الشراء، والفواتير. كما سيتعين عليكم ضمان التحديث المنتظم لجداول التتبع، وتنسيق الزيارات وعمليات التسليم، وضمان الأرشفة المنهجية للمستندات. **الملف الشخصي المطلوب:** نبحث عن ملف شخصي حاصل على مستوى Bac+2 كحد أدنى في التسيير، المحاسبة، المساعدة الإدارية أو أي مجال آخر مماثل. يجب عليكم إتقان الأدوات المكتبية بشكل ضروري، مع خبرة خاصة في برنامج Microsoft Excel. يعد التنظيم الممتاز، والقدرة على إدارة الأولويات، والدقة العالية أمراً لا غنى عنه. يجب أن تتمتعوا بالاحترافية في التواصل باللغة الفرنسية والالتزام بالسرية التامة. كما تعتبر المعرفة بالإجراءات المتعلقة بإعداد طلبات العروض ميزة إضافية كبيرة. **الشروط:** - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI) - مكان العمل: الدار البيضاء (أنفا)