مساعدة مكتب

نبحث عن مساعدة مكتب (أنثى) للانضمام إلى مؤسستنا المتواجدة في مدينة القنيطرة. يعد هذا المنصب فرصة مثالية للخريجات الجدد الراغبات في دخول عالم الشغل وتطوير مهاراتهن الإدارية. **المهام الرئيسية:** تحت إشراف الإدارة، ستتولين مهام الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بالمكتب بشكل جيد. ستشمل مهامك ما يلي: - الاستقبال الهاتفي والمباشر للزوار والشركاء. - إدارة البريد (الاستلام، الفرز والتوزيع). - التصنيف، الأرشفة، والتنظيم الدقيق للملفات الإدارية والوثائق الرقمية. - إدخال البيانات وتحديث الملفات المعلوماتية. - تحرير المراسلات البسيطة، المذكرات الداخلية، ومحاضر الاجتماعات. - إدارة مستلزمات المكتب ومتابعة المخزون. - الدعم اللوجستي أثناء الاجتماعات أو التنقلات المهنية. **الملف الشخصي المطلوب:** - حاصلة على دبلوم تقني متخصص في سكرتارية الإدارة أو في مجال إداري مماثل. - تقبل المبتدئات: نحن نولي أهمية كبرى للتحفيز والقدرة على التعلم. - إتقان ضروري للغة الفرنسية (مستوى مهني مطلوب للتواصل الشفهي والكتابي). - حسن المظهر، التمتع بروح التنظيم، الدقة، والسرية المهنية التامة. **الشروط:** - مكان العمل: القنيطرة (المنطقة الجامعية). - نوع العقد: عقد إدماج (CI) عبر أنابيك. - تاريخ البدء المتوقع: 10 أغسطس 2026.