موظف مكتب

نبحث عن موظفي مكتب يتميزون بالديناميكية والدقة للانضمام إلى فرقنا التشغيلية في عدة مدن بالمملكة. هذا المنصب، المعروض في إطار عقد محدد المدة (CDD)، يندرج ضمن قطاع الخدمات المقدمة للمقاولات، مما يوفر فرصة لاكتشاف تنوع المهام الإدارية في بيئة مهنية. **المهام الرئيسية:** تحت إشراف الإدارة الإدارية، ستكون مهمتكم هي ضمان الدعم اللوجستي والإداري اليومي للمكتب. ستشمل مسؤولياتكم ما يلي: - الاستقبال المباشر والهاتفي للمتعاملين (زبناء، موردين، زملاء). - إدارة التدفق الوثائقي: استلام، فرز، تسجيل وتوزيع البريد. - إدخال البيانات في البرامج الداخلية وتحديث قواعد البيانات بانتظام. - تصنيف، أرشفة ورقمنة الملفات الإدارية لضمان تتبع أمثل. - تسيير مستلزمات المكتب ومراقبة المخزون لتفادي أي نقص. - تقديم الدعم الإداري الأولي لفريق الإدارة. **الملف الشخصي المطلوب:** لشغل هذا المنصب بنجاح، يجب أن تستوفي الشروط التالية: - حاصل على دبلوم من مستوى Bac+2 (تقني متخصص أو ما يعادله). - إتقان الأدوات المكتبية الأساسية، خاصة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). - التمتع بقدرة ممتازة على التنظيم وإدارة الأولويات بفعالية. - التحلي بالدقة، الانضباط في المواعيد، وحس عالٍ من السرية المهنية. - التمتع بمهارات تواصل جيدة وهندام لائق. **الشروط:** - نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD). - مكان العمل: عدة مدن (حسب التعيين واحتياجات الشركة). - قطاع النشاط: الخدمات المقدمة للمقاولات.