سكرتير مكتب متعدد المهام

نبحث بنشاط عن سكرتير مكتب متعدد المهام للانضمام إلى فريقنا بمدينة فاس. هذا المنصب مثالي لشخص منظم ودقيق يرغب في التطور في بيئة مهنية ديناميكية. المهام الرئيسية: تحت الإشراف المباشر للإدارة، ستلعب دوراً محورياً في الإدارة الإدارية اليومية للمؤسسة. ستشمل مهامك الرئيسية ما يلي: - إدارة وتنظيم البريد (الوارد والصادر). - الاستقبال الحضوري والهاتفي للمتصلين. - إدخال وتنسيق وأرشفة مختلف الوثائق الإدارية. - إدارة وتحديث قواعد البيانات باستخدام Microsoft Access. - إنشاء لوحات القيادة ومتابعة البيانات عبر برنامج Excel. - تصميم عروض تقديمية مهنية باستخدام PowerPoint. - تقديم الدعم اللوجستي لتنظيم الاجتماعات أو الفعاليات الداخلية. الملف الشخصي المطلوب: يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم تقني في سكرتارية الإدارة أو في مجال إداري مماثل. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة تتراوح بين 6 أشهر وسنة واحدة لضمان الاستقلالية السريعة في المهام الموكلة. يعد الإتقان التام لمجموعة Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) شرطاً أساسياً لا غنى عنه. يجب أن تتمتع بمهارة عالية في الكتابة ومستوى جيد في اللغة الفرنسية، سواء تحدثاً أو كتابة. تعد المرونة والسرية وحس التنظيم من الصفات الأساسية للنجاح في هذا المنصب. الشروط: - نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD) - مكان العمل: فاس - القطاع: متنوع