سكرتير إدارة

نبحث عن سكرتير(ة) إدارة يتميز بالديناميكية والتنظيم للانضمام إلى مؤسستنا العاملة في قطاع الأنشطة الجمعوية بمدينة ورزازات. هذا المنصب، المعروض في إطار عقد إدماج (CI)، يمثل فرصة مثالية للمهنيين الراغبين في الاندماج بشكل مستدام في بيئة جمعوية منظمة ومحفزة. **المهام الرئيسية:** ستعمل تحت الإشراف المباشر للإدارة، حيث ستلعب دوراً محورياً في الإدارة الإدارية اليومية. ستشمل مسؤولياتكم استقبال الشركاء والمتدخلين المختلفين حضورياً وعبر الهاتف، الإدارة الدقيقة للبريد الوارد والصادر، وتنظيم أجندة الإدارة. كما ستتولون صياغة الوثائق الإدارية المتنوعة (محاضر الاجتماعات، المراسلات الرسمية، والمذكرات الإدارية) وإعداد العروض التقديمية. ستكون إجادة الأدوات المكتبية ضرورية لضمان متابعة الملفات وإدارة قواعد البيانات. **الملف الشخصي المطلوب:** يجب أن يكون المترشح(ة) حاصلاً على دبلوم في السكرتارية أو التسيير الإداري أو في مجال مماثل. ورغم أن الخبرة السابقة في منصب مماثل تعتبر ميزة إضافية، إلا أننا نولي أهمية كبرى للتحفيز والقدرة على التعلم. من الضروري إتقان الأدوات المعلوماتية، وخاصة حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). كما نشترط قدرة ممتازة على التحرير ومهارات تواصل عالية، شفهياً وكتابياً، لتمثيل المؤسسة بشكل لائق. نبحث عن شخص يتمتع بالسرية التامة، الدقة، الاستقلالية، وحس عالٍ من التنظيم، مع القدرة على إدارة الأولويات والعمل بفعالية حتى تحت الضغط. **الشروط:** - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: ورزازات. - قطاع النشاط: الأنشطة الجمعوية. - اللغات: إتقان اللغة الفرنسية ضروري؛ وتعتبر معرفة اللغة الإنجليزية ميزة إضافية.