سكرتيرة إدارة

في إطار توسيع أنشطتها ضمن قطاع الصحة والعمل الاجتماعي، تبحث مؤسستنا عن سكرتيرة إدارة (إناث) تتميز بالديناميكية والتنظيم. يقع هذا المنصب في إنزكان آيت ملول، ويوفر فرصة للعمل في بيئة مهنية محفزة. **المهام الرئيسية:** ستكون السكرتيرة تحت الإشراف المباشر للإدارة، وستتمثل مهمتها الأساسية في ضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية. وتشمل مسؤولياتها ما يلي: - الاستقبال المباشر للمرضى والزوار، مع الحرص على تقديم صورة مهنية للمؤسسة. - الإدارة الدقيقة للبدالة الهاتفية وتوجيه المكالمات. - إدارة وتحديث جدول مواعيد الإدارة، بما في ذلك تنظيم المواعيد والاجتماعات. - إدارة التدفق الوثائقي: استقبال، تسجيل، توزيع، وأرشفة البريد. - تحرير المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات، والمراسلات الإدارية البسيطة. - المتابعة الإدارية للملفات والتصنيف المنهجي للوثائق لضمان الوصول السريع إلى المعلومات. **المؤهلات المطلوبة:** نبحث عن مرشحة تتمتع بحس عالٍ من الخدمة وانضباط كبير. - المستوى الدراسي: شهادة البكالوريا أو دبلوم عالي (Bac+2/3). - المهارات اللغوية: إتقان تام للغتين العربية والفرنسية، تحدثاً وكتابة. - الصفات الشخصية: السرية التامة، هندام لائق، حس تنظيمي عالٍ، والقدرة على ترتيب الأولويات. - السكن: يشترط السكن في مدينة الدشيرة الجهادية لشغل هذا المنصب. **شروط العمل:** - نوع العقد: عقد إدماج (CI) عبر الوكالة الوطنية لإنعاش التشغيل والكفاءات (ANAPEC). - قطاع النشاط: الصحة والعمل الاجتماعي.