مساعد إداري

في إطار تعزيز أنشطتنا ضمن القطاع الجمعوي بمدينة سيدي إفني، نبحث عن مساعد إداري متعدد المهام ودقيق للانضمام إلى فريقنا. المهام الرئيسية: ستكون تحت إشراف الإدارة، وتتمثل مهمتك الرئيسية في ضمان التسيير الإداري والمالي اليومي لهيكلنا. ستكون مسؤولاً عن تنظيم وتصنيف الوثائق الإدارية، بالإضافة إلى متابعة العمليات المالية الجارية لضمان الشفافية والقدرة على التتبع بشكل أمثل. بالإضافة إلى ذلك، ستشارك بفعالية في متابعة مشاريع الجمعية، مما يتضمن تحديث لوحات القيادة، والتنسيق مع مختلف المتدخلين، والالتزام بجداول التنفيذ الزمنية. وأخيراً، ستتولى إدارة المهام المكتبية (صياغة المراسلات، إنشاء العروض التقديمية، وإدارة قواعد البيانات على إكسل) لدعم النشاط العام. الملف الشخصي المطلوب: يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات. يعد الإتقان القوي للأدوات المعلوماتية أمراً ضرورياً، لا سيما Microsoft Word و Excel و PowerPoint، والتي ستكون أدوات عملكم اليومية. نحن نبحث عن شخص يتمتع بحس تنظيمي ممتاز، وقادر على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بدقة. كما تعتبر المهارات التواصلية الجيدة والقدرة على العمل ضمن فريق من المتطلبات الأساسية. الشروط: - نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD) - مكان العمل: سيدي إفني - اللغات: إتقان عملي للغتين العربية والفرنسية.