سكرتير إدارة

المهام الرئيسية: ستلعب بصفتك سكرتير إدارة دوراً محورياً في التنظيم اليومي للشركة. ستكون مرتبطاً مباشرة بالإدارة، وتشمل مسؤولياتك الإدارة الكاملة لجدول أعمال الإدارة، وتخطيط المواعيد، وتنسيق التنقلات المهنية. ستكون أيضاً مسؤولاً عن استقبال الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، وصياغة مختلف الوثائق الإدارية مثل المراسلات، ومحاضر الاجتماعات، والمذكرات الداخلية. كما ستتولى إدارة البريد (الوارد والصادر) بالإضافة إلى أرشفة وتنظيم الملفات الورقية والرقمية بشكل دقيق. وفي إطار نشاطنا في قطاع الصناعة الكيميائية، ستسهر على ضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين مختلف الأقسام. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن شخص يتمتع بالدقة والتنظيم وحس عالٍ من الكتمان. يجب أن تكون حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات أو في مجال مماثل. يعتبر الإتقان الممتاز للغة الفرنسية (تحدثاً وكتابة) والممارسة الجيدة للغة العربية أمراً ضرورياً لضمان تواصل مهني وفعال. كما يعد إتقان الأدوات المكتبية أمراً أساسياً للقيام بمهامك بنجاح. الشروط: - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI). - مكان العمل: أكادير. - قطاع النشاط: الصناعة الكيميائية. يوفر هذا المنصب فرصة للاندماج في بيئة صناعية منظمة والمشاركة الفعالة في الإدارة الإدارية لهيكل ديناميكي.