مساعدة إدارية

نحن نبحث حالياً عن مساعدة إدارية تتمتع بالحيوية، وتعدد المهام، والدقة للانضمام إلى فريقنا ضمن مؤسسة متنامية متخصصة في قطاع الأنشطة العقارية. يقع مقر العمل في الرباط، في قلب حي أكدال. المهام الرئيسية: تحت الإشراف المباشر للإدارة، ستشغلين دوراً محورياً في الدعم الإداري والعملياتي للوكالة. ستشمل مهامك اليومية الاستقبال المباشر والهاتفي للزبناء والشركاء، بالإضافة إلى الإدارة الفعالة لتدفق الاتصالات. ستكونين مسؤولة عن إدخال وتحديث قواعد البيانات، وإدارة المراسلات (الواردة والصادرة)، والتنظيم الدقيق لملفات الزبناء. وبصفتك مساعدة، ستشاركين أيضاً في المتابعة الإدارية للمعاملات العقارية، وإعداد الوثائق التعاقدية، وإدارة جدول مواعيد الفريق لضمان تنسيق مثالي للمواعيد. الملف الشخصي المطلوب: لهذا المنصب، نبحث عن ملف شخصي حاصل على تكوين بمستوى تقني في تسيير المقاولات، التجارة، أو في مجال إداري مماثل. يفضل بشدة وجود تجربة أولى، حتى لو كانت قصيرة (أقل من 6 أشهر)، في منصب دعم إداري أو تسيير. يجب أن تتميزي بقدرة ممتازة على التنظيم، واستقلالية كبيرة، وحس عالٍ بالمسؤولية. كما تعتبر الإجادة الممتازة للأدوات المكتبية (Microsoft Office) والاحترافية في المظهر أمراً ضرورياً لتمثيل صورة الشركة. الشروط: - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI) - مكان العمل: الرباط، حي أكدال - قطاع النشاط: العقارات