مساعدة إدارية

نبحث عن مساعدة إدارية مفعمة بالحيوية للانضمام إلى مؤسستنا التعليمية المتواجدة بمدينة العيون. يعد هذا المنصب فرصة مثالية للكوادر المتعددة المهام التي ترغب في التطور في قطاع التعليم، حيث يجمع بين الدقة الإدارية والجانب الإنساني. المهام الرئيسية: تحت إشراف إدارة المؤسسة، ستكونين في قلب التنظيم اليومي. ستشمل مهامك ما يلي: - الإدارة الإدارية الكاملة: الاستقبال، إدارة ملفات التلاميذ، الأرشفة، ومتابعة الوثائق الرسمية. - الدعم العملياتي: المساعدة في المهام الإدارية الروتينية الضرورية لسير العمل في المؤسسة التعليمية. - تأطير التلاميذ: المشاركة الفعالة في مراقبة ومتابعة التلاميذ لضمان بيئة تعليمية هادئة وآمنة. - حفظ النظام: السهر على احترام قواعد الحياة المدرسية وضمان الانضباط داخل المؤسسة. - متابعة البيانات: استخدام الأدوات الرقمية لضمان التحديث المستمر للمعلومات المتعلقة بالتلاميذ. الملف الشخصي المطلوب: لشغل هذا المنصب بنجاح، يجب أن تستوفي المعايير التالية: - التكوين: حاصلة على دبلوم بمستوى باك + 2 (تسيير، إدارة أو ما يعادلها). - المهارات التقنية: إتقان تام لأدوات المعلوماتية أمر ضروري، مع خبرة خاصة في برنامج Microsoft Excel لمعالجة البيانات. - المهارات التواصلية: القدرة على التعامل مع التلاميذ بطريقة تربوية، مع التحلي بالصبر والحزم والقدرة على التأطير. - الصفات المهنية: حس عالٍ بالتنظيم، دقة كبيرة، كتمان تام للمعلومات السرية، وقدرة ممتازة على التواصل. الشروط: - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: العيون. - قطاع النشاط: التعليم.