سكرتيرة إدارة

تبحث مؤسسة ديناميكية تعمل في قطاع الأنشطة الجمعوية بمدينة سلا عن سكرتيرة إدارة لتعزيز فريقها الإداري وضمان سير العمل اليومي لمصالحها بشكل جيد. المهام الرئيسية: ستعملين تحت الإشراف المباشر للإدارة، حيث ستلعبين دوراً محورياً في الإدارة التنظيمية للمكتب. ستشمل مهامك استقبال الشركاء والأعضاء حضورياً وهاتفياً، وإدارة جدول مواعيد الإدارة، بالإضافة إلى تنظيم الاجتماعات. ستكونين أيضاً مسؤولة عن صياغة وتنسيق ونشر مختلف الوثائق الإدارية (المراسلات، المذكرات الداخلية، محاضر الاجتماعات). وبالإضافة إلى إدارة البريد الوارد والصادر، ستتولين مهام التصنيف والأرشفة وتحديث ملفات الجمعية. وبفضل تكوينك التقني، ستساهمين أيضاً في تقديم دعم دوري في المتابعة الإدارية المتعلقة بالمحاسبة الأساسية. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن شخصية تتسم بالدقة والتنظيم وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة. يجب أن يكون المترشح حاصلاً على شهادة البكالوريا، ويفضل أن يكون التخصص في التقنيات المحاسبية. يفضل وجود خبرة مهنية أولى، حتى لو كانت قصيرة المدى (أقل من 6 أشهر)، للإلمام بالعمليات الإدارية. كما تعتبر المهارة العالية في استخدام الأدوات المعلوماتية (Word, Excel) والتحلي بالسرية المهنية التامة أمراً ضرورياً لهذا المنصب. الشروط: - مكان العمل: سلا. - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - الراتب الشهري: 3000 درهم.