سكرتير مكتبي متعدد المهام

نبحث بنشاط عن سكرتير مكتبي متعدد المهام لتعزيز فريقنا الإداري المتواجد في مدينة تطوان. تعمل شركتنا في قطاع الصيد البحري وتربية الأحياء المائية الاستراتيجي، مما يتطلب تنظيماً دقيقاً وسرعة في الاستجابة. المهام الرئيسية: ستعمل تحت الإشراف المباشر للإدارة، وستلعب دوراً محورياً في ضمان سلاسة العمليات اليومية للمكتب. ستشمل مسؤولياتك الإدارة الكاملة للسكرتارية: الاستقبال المباشر والهاتفي للشركاء، إدارة وفرز البريد، بالإضافة إلى تحرير وتنسيق مختلف الوثائق الإدارية (المراسلات، التقارير، محاضر الاجتماعات). كما ستكون مكلفاً بتنظيم ملفات الشركة، وإدارة المستلزمات المكتبية، وتقديم الدعم الإداري المرتبط بأنشطة الصيد وتربية الأحياء المائية. ستكون إجادة الأدوات المكتبية ضرورية لضمان متابعة البيانات وإعداد جداول البيانات. الملف الشخصي المطلوب: يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم تقني في سكرتارية الإدارة أو في مجال مشابه. تعتبر الخبرة المهنية الأولى التي تتراوح بين 6 أشهر وسنة واحدة ضرورية لفهم آليات الإدارة. نحن نبحث عن شخص متعدد المهام، يتمتع بحس تنظيمي ممتاز واستقلالية كبيرة. إتقان الأدوات المعلوماتية (Pack Office) أمر حتمي. علاوة على ذلك، فإن الإتقان الجيد للغة الفرنسية ضروري لضمان تواصل مهني عالي الجودة مع شركائنا. الشروط: - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI). - مكان العمل: تطوان. - قطاع النشاط: الصيد البحري وتربية الأحياء المائية.