مساعدة

المهام الرئيسية: بصفتك مساعدة، ستكونين نقطة الاتصال الأولى لمكتبنا. ستتمثل مهمتك الأساسية في ضمان استقبال مهني، سواء كان حضورياً أو هاتفياً، لضمان صورة راقية للمكتب لدى عملائنا. ستكونين مسؤولة عن إدارة وتحسين جدول مواعيد المتعاونين، مع الحرص على سلاسة المواعيد. سيكون التنسيق بين العملاء وأعضاء الفريق في قلب أنشطتك اليومية لضمان متابعة فعالة للملفات. بالإضافة إلى ذلك، ستشاركين في المهام الإدارية المساندة، بما في ذلك إدارة المكالمات ونقل المعلومات الأساسية. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن شخصية دقيقة، متعددة المهام وتتمتع بحس عالٍ من الخدمة. يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم متخصص في السكرتارية. يعد الإتقان المتقدم لأدوات المعلوماتية (Pack Office) أمراً ضرورياً لإدارة المستندات والمواعيد. ستشكل المعرفة الأساسية في المحاسبة ميزة كبيرة لمساعدة الفريق في مهام الإدارة. يجب أن يتمتع المرشح بقدرة ممتازة على التواصل ومهارات اجتماعية طبيعية. يفضل وجود خبرة سابقة في منصب مماثل لضمان الاستقلالية السريعة. كما تعد الإجادة الجيدة للغة الفرنسية أمراً ضرورياً لضمان تواصل سلس. الشروط: يقع مقر العمل في مراكش، وتحديداً في منطقة جيليز - النخيل. العقد المقترح هو عقد إدماج (CI)، وهو مثالي لبداية مسار مهني مهيكل. تاريخ بدء المهمة محدد في 02/06/2026. يوفر هذا المنصب إطار عمل محفز داخل مكتب مهني.