مساعد إداري

نحن نبحث عن مساعد إداري يتمتع بالدقة للانضمام إلى فريقنا في مؤسسة تعمل في القطاع الحيوي للفندقة والمطاعم بمدينة خنيفرة. هذا المنصب، المعروض في إطار عقد غير محدد المدة (CDI)، يوفر فرصة للاستقرار المهني ضمن بيئة عمل منظمة. **المهام الرئيسية:** ستعمل تحت إشراف مسؤول المؤسسة، وستلعب دوراً محورياً في الدعم العملياتي والإداري. ستشمل مسؤولياتك الأساسية ما يلي: - **التسيير المستندي:** ضمان الجمع المنهجي لجميع الوثائق الإدارية الضرورية لسير عمل المؤسسة والقيام بتصنيفها بشكل منظم. - **الأرشفة:** تنظيم وصيانة نظام أرشفة فعال لضمان أمن المعلومات وسهولة الوصول إلى الملفات عند الحاجة. - **تسيير المخزون:** إجراء متابعة دقيقة للمخزون لتوقع الاحتياجات وضمان استمرارية الخدمات دون انقطاع. - **الرقابة المالية:** المشاركة الفعالة في مراقبة المبيعات اليومية لضمان مطابقة المعاملات وموثوقية بيانات الصندوق. **الملف الشخصي المطلوب:** للنجاح في هذا المنصب، يجب أن تكون حاصلاً على دبلوم بمستوى تقني. تعتبر الخبرة السابقة التي تتراوح بين 6 أشهر وسنة في بيئة مماثلة ميزة إضافية. نحن نبحث بالأساس عن شخص يتمتع بحس تنظيمي ممتاز، ودقة عالية، ونزاهة تامة. كما تعتبر القدرة على إدارة المهام الإدارية بدقة والالتزام بالإجراءات المعمول بها أمراً ضرورياً. **شروط العمل:** - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI) - مكان العمل: خنيفرة - قطاع النشاط: الفندقة والمطاعم