مساعدة إدارية

نبحث عن مساعدة إدارية متميزة للانضمام إلى مؤسستنا العاملة في قطاع التعليم، الواقعة بالدار البيضاء، حي الحسني. المهام الرئيسية: ستعملين تحت إشراف الإدارة وستلعبين دوراً رئيسياً في التنظيم اليومي للمؤسسة. ستشمل مسؤولياتك إدارة وتحسين جدول مواعيد الإدارة، وتنسيق المواعيد، وإدارة المكالمات الهاتفية. كما ستتولين مسؤولية استقبال الزوار، وتحرير مختلف الوثائق الإدارية مثل المراسلات، والمذكرات الداخلية، ومحاضر الاجتماعات. بالإضافة إلى ذلك، ستضمنين المتابعة الدقيقة للتصنيف، وأرشفة الملفات، وإدارة البريد الصادر والوارد، مما يضمن سلاسة العمل الإداري داخل المؤسسة. الملف الشخصي المطلوب: يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات. من الضروري إتقان اللغة العربية (اللغة الأم) بشكل ممتاز، بالإضافة إلى مستوى جيد في اللغة الفرنسية لضمان تواصل مهني سلس وفعال. يجب أن تتميزي بقدرة عالية على التنظيم، وحسن المظهر، والتحلي بالسرية والدقة التامة في تنفيذ المهام الموكلة إليك. الشروط: - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: الدار البيضاء، حي الحسني. - قطاع النشاط: التعليم.